财务人员平时需要处理大量重复的、低价值的内容,效率十分低下。而借助RPA财务机器人可以将这些流程进行自动化处理,而此时财务人员可以专注于其它高价值事务,提升个人能力,对财务人员未来职业生涯发展非常有利。目前能提供RPA财务机器人的企业有很多,来也科技比较有实力,你可以留意下这个企业。
机器人流程自动化(RPA)系统是一种应用程序,它通过模仿最终用户在电脑的手动操作方式,提供了另一种方式来使最终用户手动操作流程自动化。
机器人流程自动化(Roboticprocessautomation)简称RPA,是以软件机器人及人工智能(AI)为基础的业务过程自动化科技。
在传统的工作流自动化技术工具中,会由程序员产生自动化任务的动作列表,并且会用内部的应用程序接口或是专用的脚本语言作为和后台系统之间的界面。机器人流程自动化会监视使用者在应用软件中图形用户界面(GUI)所进行的工作,并且直接在GUI上自动重复这些工作。因此可以减少产品自动化的阻碍,因此有些软件可能没有这类用途的API。
机器人流程自动化工具在技术上类似图形用户界面测试工具。这些工具也会自动的和图形用户界面上互动,而且会由使用者示范其流程,再用示范性编程来实现。机器人流程自动化工具的不同点是这类系统会允许资料在不同应用程序之间交换。例如接收电子邮件可能包括接收付款单、取得其中资料,输入到簿记系统中。
流程机器人(RPA)软件的目标是使符合某些适用性标准的基于桌面的业务流程和工作流程实现自动化,一般来说这些操作在很大程度上是重复的,数量比较多的,并且可以通过严格的规则和结果来定义。成功部署企业RPA带来以下好处:
·更高的运营效率:节省时间并释放员工的能力
·增强准确性,可审计性,监视,跟踪和控制业务流程执行
·可扩展且灵活的增强型“虚拟”员工队伍,能够快速响应业务需求
·协作和创新的文化,使我们的业务和IT人员可以一起工作。
在企业资金管理业务中,财务人员常会面临四大挑战:
1.操作效率低。业务人员手工重复性操作多,占据大量时间,费时费力,枯燥乏味。
2.准确性无法保证。业务人员不可避免发生操作错误,准确率低。财务管理和资金使用上存在巨大风险。
3.信息流无法打通。多方系统因各类原因无法进行对接,导致数据及信息流无法打通。
4.人力成本高。业务人员在制单、核算、报表填报、报表汇总等基础工作占用大量人员。
RPA财务机器人可以帮助财务人员将以上问题逐个击破。不同种类的RPA机器人解决不同场景的实际需求。
出纳机器人就是去做出纳的事情,比如登录银行网银,查询银行账户余额流水、交易明细等。
制证机器人,就是代替人工,在财务系统中帮忙做凭证。
财务对账机器人,就是可以进行日常对账管理工作。例如它可以在各个银行下载企业银行对账单,同时,把银行对账单按照企业的格式要求进行整理,并与企业日记账进行对账操作。
数据分析机器人,就是自动获取表单及系统间的各类数据,并将这些数据进行重组加工,根据企业的需求进行数据分析。
业务协同机器人,主要是处理复杂化、流程化的工作。例如企业员工发起费用报销后,业务协同机器人能够识别报销单据内容及种类,进行信息填报。
这样一来,可以大大减轻财务人员的工作负担,提升工作效率。